A Internet está repleta de distracções. Quantas vezes não te aconteceu ligar o computador apenas para concluir uma tarefa rápida e encontrares-te, 2 horas mais tarde, perdido nas redes sociais ou no YouTube?
Sejamos sinceros: por muito que a internet nos tenha facilitado a vida, é também responsável por inúmeras horas desperdiçadas.
É difícil resistir às centenas de tentações que a Internet oferece. Aqueles títulos aliciantes e aqueles vídeos estão à espera do teu clique – afinal de contas, a tua tarefa pode esperar mais 3 minutos, certo?
Às vezes parece que não temos qualquer controlo. Mas não tem de ser assim.
Hoje, vou-te apresentar o RescueTime.
Para que serve o RescueTime?
Provavelmente já tiveste curiosidade em saber quantas horas passaste no Facebook ou no YouTube em determinada semana. Ou quanto tempo estiveste no Photoshop ou no Excel.
O RescueTime dá-te precisamente essas respostas. É uma aplicação que controla o que fazes no computador, contabilizando os minutos que passas em cada site e em cada aplicação, para depois te apresentar um relatório com o teu índice de produtividade.
Como chega ele a este índice?
Simples. O programa tem já uma enorme base de dados de sites e aplicações, ganhando cada registo uma nota entre 0 (muito distractivo) e 5 (muito produtivo) . Tudo fica também agrupado em categorias como Redes Sociais ou Sites de Notícias.
O RescueTime é, portanto, já bastante inteligente de origem, colocando grande parte dos teus sites e apps nos campos certos.
No entanto, a melhor parte é que o podes “treinar”, explicando-lhe que sites e apps têm um cariz produtivo para ti. Mas já lá vamos.
Instalando o RescueTime
O RescueTime está disponível para Windows, Mac e Linux, e para os browsers Chrome e Firefox. Existe ainda uma app para Android.
Como a extensão para o browser só acompanhará o que fazemos na web, a melhor forma de garantir cobertura total será instalando a aplicação para o respectivo sistema operativo.
Para tal, basta clicar aqui e em “Get Started”, optando depois pelo plano RescueTime Lite, que é grátis.
Depois de descarregada e instalada, só temos de inserir o mesmo endereço de e-mail que colocámos no registo e a aplicação começará de imediato a monitorizar a nossa actividade.
Funcionalidades
A qualquer momento, podemos fazer sign-in e aceder ao nosso dashboard para ter acesso às nossas estatísticas. Facilmente podemos filtrar os resultados por dia, semana, mês ou até ano.
Como se pode ver, o RescueTime sabe bem onde encaixar cada site ou aplicação.
Se quisermos alterar a categoria de algo (ou indicar se é produtiva ou não) podemos ir a Reports > Applications & Websites, escolher a Activity que queremos alterar e depois clicar em Edit Activity.
Também é possível editar uma categoria se formos a Reports > Categories e clicarmos em Edit categories. Posso, por exemplo, alterar a categoria de “Business” para Neutral ou Productive, visto ser um profissional de Marketing.
No entanto, uma forma mais rápida de editar as principais actividades é se formos a Categorize Activities, dentro de Reports > Productivity.
Esta é também uma óptima forma de visualizar toda a semana, como se pode ver!
Por fim, podemos estabelecer objectivos (Goals) para a nossa actividade e até indicar se esse objectivo deve ser alcançado num período específico, como manhãs, tardes ou dias de semana.
O plano Premium
Apesar de não utilizar o plano pago, a verdade é que este traz algumas funcionalidades extra que podem justificar o investimento para algumas pessoas.
Por 9 dólares mensais (ou $72 por ano), o plano Premium do RescueTime, dá-nos relatórios mais detalhados, um registo das principais conquistas do dia, o tempo passado em reunião ou ao telefone e, talvez a funcionalidade mais interessante, a possibilidade de impedir (durante um determinado período de tempo) o acesso a sites que a aplicação considera uma distracção.
Conclusão
Há já vários meses que utilizo esta app e sinto que serviu, pelo menos, para ter uma melhor noção de como passo o meu tempo à frente do computador.
Não vivo obcecado em obter uma nota elevada de produtividade no final da semana, mas a verdade é que o tempo alocado a tarefas que considero produtivas tem de facto aumentado com o passar dos meses, sendo os sites time suckers cada vez menos tentadores.
Só por isso, já acho que vale a pena o download! O que dizes?
